Ordning med møtefullmektiger ivaretar hensynet til forliksrådets upartiskhet, og mer praktiske hensyn som at en part bosatt utenfor kommunen lett kan finne en fullmektig uten at kostnadene dermed blir for høye. Hver kommune skal oppnevne et utvalg av personer uten tilknytning til forliksrådet, som er egnet til oppgaven og som er villige til å påta seg et slikt verv. Det stilles ikke formelle kvalifikasjonskrav til medlemmene i utvalget.

Kommunene er gitt gjennom pålegg fra Statens forurensingstilsyn (SFT) pålegg om å utarbeidet en beredskapsplan mot akutt forurensning. Kommunestyret godkjente slik beredskapsplan i sak 102/97.
Kommunens plikter er ivaretatt gjennom et interkommunalt samarbeid i hht. kommunelovens § 17.
Brannsjefen i Namsos er beredskapsstyrets sekretær.
Et beredskapsstyre med representanter fra samarbeidende kommuner er samarbeidets øverste organ. Hver kommune velger en representant til beredskapsstyret. Valget gjelder for 4 år og skal følge kommunevalgperioden.