Prisgruppe 1: Kommunale enheter og særlige forhold som gir fri bruk, eller lav kostnad 

• Kommunens egne virksomheter for undervisnings-, kurs-, øvings- møte- og konferanseformål, på dagtid/hverdager så fremt de ikke faller innunder unntak definert under prisgruppe 2.
• Grong sine skoler og barnehager, også på kveldstid så fremt de ikke faller innunder prisgruppe pga. eksterne (med-) arrangører, eller berører unntak som gjelder Symfoni Namsen (se pristabell).
• Korps eller kor som er medlem av et studieforbund og følger en godkjent opplæringsplan, gir rett til fri bruk av rom til øvingsformål til ett ukentlig, fastsatt tidspunkt. Se unntak under.
• Denne priskategorien har vikeplikt for viktige aktiviteter for priskategori 2 og 3, med prioritert skjønn ut fra hvor lenge det er til arrangementet og hvilken type arrangement dette er. Administrasjonen skal da bistå i å finne alternativt lokale som er mulig å gjennomføre aktiviteten i, uten at dette medfører merkostnad. 

Unntak

• Unntak for å havne i prisgruppe 1 er dersom man booker på vegne av andre, eller har (medarrangører som ikke hører under disse kategoriene, dersom arrangementet har vesentlig billettsalg, kurs- eller deltakeravgift (medlemskontingent tillates), dersom aktiviteten er tilknyttet eksternt finansiert prosjekt, dersom arrangør er avhengig av utvidet teknisk støtte utover standardoppsett i rom/ sal og dersom arrangør gjør beslag på mange deler/ fasiliteter i kulturhuset til samme aktivitet. Man faller da inn under prisgruppe 2 eller 3 avhengig av arrangementets art. 

Vikeplikt

• Ved interesse for betalt leie fra prisgruppe 2 eller 3 for samme areal til samme tid, har aktører i prisgruppe 0 «vikeplikt» før 48 timer før avtalt bruk starter for sporadiske arrangement/ aktiviteter og en uke for faste arrangement/ aktiviteter. Ansvarlig for utlån skal da kunne tilby andre rom/ saler for aktiviteten, eventuelt bistå i å finne fasiliteter med kompensasjon innenfor rimelighetens grenser. 

Prisgruppe 2: Lokale aktører 

• Lokale ildsjeler, lag og foreninger som ikke driver kommersielt virke, samt faste brukere av fasiliteter, benytter lokaler til redusert pris til øving, møter, aktiviteter og enkle underholdningsarrangement. 
• Kommunale virksomheter på kveldstid (og interkommunale virksomheter/ samarbeid Indre Namdal der Grong har tydelig vertskapsfunksjon og består programinnhold og kostnadene selv) 

Unntak

• Unntak er større arrangement som gjør beslag på større arealer/ saler om arrangementet vurderes å ha et vesentlig inntektspotensial gjennom billettsalg eller vurderes som ressurskrevende for kulturhusdrifta. Man kan da bli vurdert under prisgruppe 2. 

Prisgruppe 3: Eksterne og/eller kommersielle aktører 

• Eksterne brukere samt arrangement av kommersiell art og/ eller med vesentlige billettinntekter betaler ordinære leiepriser. 

• Spesielle priser, påslag og rabatter.

• Administrasjonen har fullmakt til å gjøre spesielle avtaler bygget på følgende føringer: 

  • Arrangement som går over flere kvelder i én periode eller er årstidsfaste/ repeterte arrangement (herunder Kino) 

  • Sponsorer eller forpliktede samarbeidspartnere 

  • Spesielle arrangement/ turneer knyttet spesielle, offentlige institusjoner hvor prisnivå er avtalefestet og attraktive arrangement med stor betydning hvor prisnivå kan diskvalifiserer Kuben som arena. 

  • Arrangement der inntekter går til veldedige formål forankret eller støttet av kommunen 

  • Aktører som må leie store eller hele deler av Kulturhuset Kuben, eventuelt over lengre tid. 

  • Ekstra bruk av areal til øvinger, forberedelser, mellomlagring osv. I forbindelse med komplekse kulturproduksjoner, messer og lignende. 

  • Terskelavtaler/prosentavtaler.